Weiterbildung

Eine 2023 durchgeführte Weiterbildungserhebung des Instituts der deutschen Wirtschaft hat ergeben, dass Unternehmen je Mitarbeiter durchschnittlich rund 1.300€ im Jahr in Weiterbildung investieren. Als größtes Hemmnis für Weiterbildung wurde dabei Zeitmangel ausgemacht, während ein Teil der Unternehmen gar keinen weiteren Weiterbildungsbedarf sehen oder ein zu geringes Interesse der Beschäftigten bemängeln. Simultan dazu ermittelte jedoch eine McKinsey-Umfrage von 2022, dass 34% aller Arbeitnehmerkündigungen aufgrund eines Mangels an beruflicher Entwicklung ausgesprochen werden. McKinseys jährlicher HR-Monitor von 2025 ergänzt in diesem Kontext, dass 44% der Beschäftigten im vorhergehenden Jahr gar keine Weiterbildung gehabt haben.

Daraus ergibt sich ein erheblicher Mehrwert strategischer Weiterbildungsplanung für Unternehmen, die sich im Idealfall an den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden bzw. Anforderungen ihrer jeweiligen Stellen orientiert. Die Dateien zum Thema Weiterbildung von HRmitExcel helfen Ihnen dabei, ein nachhaltiges Weiterbildungsmanagement aufzubauen, das nicht nur kurzfristig Kosten reduziert, sondern auch langfristig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht und an Ihr Unternehmen bindet. Der Weg führt dabei zunächst über die Erstellung von allgemeinen Stellenbeschreibungen, aus denen eindeutig die notwendigen Kompetenzen zur Einnahme der jeweiligen Position einhergehen. Diese werden im Rahmen regelmäßiger (z. B. jährlicher) Entwicklungsgespräche mit den individuell vorhandenen Fähigkeiten der Mitarbeitenden abgeglichen und daraus Weiterbildungsmaßnahmen abgeleitet.

Beispiel allgemeiner Stellenbeschreibung

Beispiel individueller Qualifikationsmatrix

Die Dokumentation der Kompetenzen und Fähigkeiten aller Mitarbeiter einer Abteilung erfolgt in einer abteilungs- und/oder positionsübergreifenden Übersicht, was es ermöglicht, Qualifikationslücken offenzulegen und ein auf die Ziele des Unternehmens ausgerichtetes Weiterbildungsmanagement zu etablieren. Daraus abgeleitete Schulungen werden mit Informationen zu Anbietern, Teilnehmern, Teilnahmezeiträumen, Kosten, Weiterbildungsziel und Zielerreichung in einer weiteren Datei festgehalten, die Ihnen nicht nur hilft, gesetzte Budgets im Auge zu behalten, sondern auch dauerhaft zuverlässige Schulungspartner zu finden. Der Zeitaufwand im Personalwesen wird dabei durch die bestmögliche Automatisierung der Prozesse in den Dateien von HRmitExcel, aber auch durch die Langfristigkeit und Regelmäßigkeit der Planung, vergleichsweise gering gehalten.

Beispiel Übersicht Kompetenzen und Fähigkeiten einer Abteilung

Beispiel Schulungsplanung einer Abteilung

Wie genau eine solche Herangehensweise zur Reduzierung der Kosten führt? Gehen wir im Kontext der oben genannten Erhebung davon aus, dass Sie bei 100 Mitarbeitenden ein Weiterbildungsbudget von 130.000€ im Jahr ansetzen. Konservativ geschätzt generieren in Unternehmen ohne strategische Weiterbildungsplanung 20% davon keinen nachhaltigen Nutzen (laut Business Wire sogar eher 75%). Realistisch kann dieser Wert bereits im ersten Jahr um 10% verbessert werden, indem z. B. mehrere Einzelweiterbildungsmaßnahmen zu Gruppenschulungen zusammengefasst und nicht zielführende Trainings gänzlich vermieden werden, was bereits eine Ersparnis von 13.000€ im Jahr mit sich bringt. Berücksichtigen wir dann auch noch, dass eine langfristige Planung die rechtzeitige Identifizierung von etwaigen Förderprogrammen ermöglicht, wodurch wir eine Einsparung von weiteren 2.000€ annehmen können, und operative Störungen durch kurzfristig durchzuführende Schulungen reduziert werden, wird klar, dass strategische Weiterbildung kein Kostenfaktor, sondern ein hochwirksamer Hebel zur Senkung von Produktivitätsverlusten und externen Kosten ist.

Gänzlich unbeachtet bleiben bei dieser Betrachtung Kosten, die durch die Abwanderung von Wissensträgern entstehen, welche nicht um Unternehmen gehalten werden können, weil Ihnen keine Perspektive zur Weiterentwicklung geboten wird. Sie können durch eine strategische Weiterbildungsplanung nicht nur gebunden werden, sondern auch noch im Rahmen interner Schulungen aktiv ihr Wissen an ihre Kollegen weitergeben, sobald ihre spezifischen Kompetenzen ausgemacht wurden. Schnell ausufernde Cost of Vacancy, also Kosten, die Ihnen für nicht besetzte Stellen entstehen, können dadurch genauso vermieden werden, wie die damit einhergehenden Aufwendungen zur Neubesetzung einer Stelle.

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