Wir überlegen uns eine HR-SaaS anzuschaffen - Warum HRmitExcel?
Wir überlegen uns eine HR-SaaS anzuschaffen - Warum HRmitExcel?
Der Gedankengang ist nachvollziehbar. Durch die Digitalisierung von Prozessen in der Personalarbeit ist viel Zeit bei der Bearbeitung von Tätigkeiten wie bspw. der Zeugniserstellung oder Zeiterfassung einsparbar, die stattdessen für die direkte Interaktion mit den Mitarbeitenden eingesetzt werden kann.
Diese Erkenntnis zeigt sich auch im Angebot vieler HR-Software as a Service (HR-SaaS) Anbieter. Jene verlangen jedoch zum Beispiel bei 100 Mitarbeitenden des Kunden bis zu 40.000,00€ jährlich für die Bereitstellung Ihrer Dienstleistungen. Hinzu kommen mehrere tausend Euro, die für die oftmals komplizierte und dementsprechend langwierige Ersteinrichtung veranschlagt werden. Und das alles für ein Angebot, dass in der Regel über die tatsächlichen Anforderungen der täglichen Personalarbeit hinaus schießt.
Je nachdem, für welche der zwei auf der Startseite genannten Varianten Sie sich entscheiden, zahlen Sie bei HRmitExcel jedoch entweder nur einen einmaligen Betrag für die Einführung der Prozesse und Excel-Tools in Ihrem Unternehmen, oder monatlich einen Fixbetrag je Mitarbeitenden, deren Betreuung ich als externer HR-Partner für Sie übernehme. Auch für darüber hinaus bestehende Beratungsaufwändungen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Im Gegensatz zu den üblichen HR-SaaS Angeboten sind die Dateien außerdem uneingeschränkt durch sie bearbeitbar und auch für besonders datenschutzinteressierte Verantwortliche präferabel, da sie lokal in Ihrem Netzwerk gespeichert werden und nicht in der Cloud eines externen Anbieters stattfinden. Die zweite Variante bietet sich gerade für Unternehmen ohne eigene Personalverantwortliche an, bei denen Personalarbeit als lästige Pflicht nebenher erledigt wird und Zeit raubt, die sie eigentlich an anderer Stelle benötigen.
Die Kosten sind abhängig von der Variante, für die Sie sich entscheiden, und den damit einhergehenden Aufwendungen. Bitte sprechen Sie mich an, damit wir in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden können, in welchen Bereichen der Personalarbeit ich Ihnen wie helfen kann.
Ja, im Gegensatz zu den meisten Angeboten des Marktes können Sie die Dateien zu 100% an Ihre eigenen Vorstellungen anpassen.
Die Verantwortung zur Weiterentwicklung und Pflege der Exceldateien geht mit dem Kauf vollständig auf Sie über. Sie erhalten dazu eine umfassende Bedienungsanleitung, in der Ihnen sowohl die Ersteinrichtung als auch die Verwendung der Dateien im Arbeitsalltag beschrieben werden.
Sollten Sie dennoch Fragen haben, die sich nicht eigenständig klären lassen, können Sie mich jedoch gerne kontaktieren. Einfache Themen klären wir spontan, für kompliziertere Anfragen treffen wir eine individuelle Vereinbarung, so es meine Kapazitäten zulassen.
Die Dateien sind zur Nutzung mit Microsoft Excel vorgesehen, können aber beispielsweise auch mit LibreOffice, OpenOffice oder Google Sheets genutzt werden. Etwaige Probleme bei der Nutzung dieser Alternativen können jedoch nicht ausgeschlossen werden, da die Qualität der Kompatibilitätsbemühungen dieser Anbieter sowie auch von Microsoft selbst schwankt.
Sollten Sie exklusiv mit einer dieser Varianten arbeiten, sprechen Sie mich gerne trotzdem an. Wenn (zeitlich) möglich, versuche ich mich dann an einer Übertragung der Dateien, bei der ich etwaige initiale Fehler direkt bearbeite.